Cuando se implementa un proyecto comunitario, combinar decisiones y alternativas resulta básico. Para esto es vital la movilización comunitaria y la participación activa de todas las personas impactadas, ya sea, directamente o indirectamente. De hecho, una de las herramientas más útiles y utilizadas en esta toma de decisiones y exploración de ideas es el FODA. Estas siglas quieren decir: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. También se le conoce como DAFO (por las siglas en inglés).
La matriz FODA permite crear estrategias en varios ámbitos. Puedes usarlo tanto a nivel personal, institucional, empresarial como comunitario. De hecho, es de gran utilidad ya que te permite pensar no solo en el contexto actual sino también en posibilidades futuras.
Además, con esta herramienta puedes identificar posibles problemas o contratiempos antes o durante la implementación del proyecto. Es decir, puedes:
visualizar puntos débiles y convertirlos en oportunidades o fortalezas.
anticiparte ante dificultades, posibles escenarios o complicaciones.
Por último, el FODA te va a servir para guiarte y guiar a otros durante todo el proceso. En otras palabras, será un recurso en el que podrás apoyarte durante todo la vida del proyecto. Esto quiere decir que el FODA es una herramienta «viva» que podrás trabajar siempre que sea necesario. Aparte de que vas a poder incorporar tanta información como entiendas considerando siempre la participación activa de la comunidad.
A continuación, te muestro cómo puedes utilizar el FODA y sacarle el mayor provecho. Mi mejor consejo es que lo hagas en la fase inicial del proyecto. ¿Por qué? Por que las ideas están más frescas y las opiniones no estarán «viciadas».
Matriz FODA aplicada en proyectos comunitarios
A nivel comunitario, esta herramienta se utiliza para abordar, principalmente, diversas estrategias para trabajar una problemática social. Igualmente, sirve para analizar el rol y contribuciones que pueden hacer tanto los stakeholders como el equipo de trabajo.
Algunos aspectos a considerar:
el proceso de moderar/facilitar la discusión para completar esta herramienta es crucial. Por tanto, debe ser una persona que mantenga el enfoque en los temas que se están discutiendo.
la organización de la información. En otras palabras, la persona que facilite la discusión debe recoger de manera asertiva el sentir de los particpantes. Para esto se puede utilizar alguna dinámica de grupo.
la «ubicación» de la información. Es decir, saber reconocer el cuadrante en el que debe ir la información que se discute. Siempre capitalizando en el conocimiento, experiencias y apreciación del colectivo.
FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)
Fortalezas: son todos los aspectos positivos que deben reforzarse y mantenerse. De hecho, éstos constituyen factores de éxito y capacidades internas de la comunidad.
Oportunidades: son todos los recursos potenciales y capacidades que se deben aprovechar. Pueden estar presentes en el entorno comunitario o, por el contario, externamente.
Debilidades: se trata de aspectos internos que deben modificarse.
Amenazas: es todo lo que supone riesgos potenciales y que se debe prevenir. Estos no dependen de la acción de la comunidad, al contrario, están constituidos por elementos externos.
Tipos de estrategias que puedes usar en tu proyecto comunitario implementando esta matriz
La aplicación de la matriz FODA es de gran utilidad también para construir escenarios sobre la participación ciudadana y promover estrategias de:
Mantenimiento: ligadas a las fortalezas. Estas estrategias se utilizan para establecer y reforzar las acciones necesarias para potenciar y mantener los factores internos del éxito. Es decir, ¿Cómo vamos a utilizar lo que tenemos para lograr lo que queremos?
Aprovechamiento: ligadas a las oportunidades. Estas estrategias se utilizan para aprovechar las oportunidades favorables del entorno con el objetivo de integrarlas en la acción de la comunidad.
Corrección: ligadas a las debilidades. Estas estrategias se utilizan para corregir las situaciones que provocan dichas debilidades.
Afrontamiento: ligadas a las amenazas. Estas estrategias se utilizan para afrontar los asuntos desfavorables externos con el fin de eliminar y neutralizar sus efectos lo más pronto posible, en el caso de que se pueda.
Aplicación del FODA en la gestión de un proyecto comunitario
Como puedes notar, el análisis FODA te apoya a seguir la evolución del proyecto comunitario de cerca. A continuación, te muestro algunos ejemplos que te permitirán obtener información clave en la planificación desde la fase inicial:
Fortalezas (la F en el FODA): es necesario saber qué es lo que tenemos y qué nos hace fuertes frente a los contratiempos que puedan presentarse. Por ejemplo,
Comunicación interna efectiva.
Uso de herramientas tecnológicas.
Equipo de trabajo capacitado para implementar el proyecto.
Estrategias y objetivos bien definidos.
Habilidad para innovar/ajustar de acuerdo al contexto.
Facilidades físicas para llevar a cabo las actividades del proyecto. Pueden ser canchas, centros comunales, etc.
También son fortalezas las siguientes:
Stakeholders participando activamente.
Prioridades claramente establecidas.
Objetivos establecidos en formato SMART.
Buen engagement comunitario.
Personal voluntario.
Oportunidades (la O en el FODA): es necesario conocer todos los aspectos externos que favorecen la evolución del proyecto. Por ejemplo,
Políticas públicas que puedan impulsarse a nivel del gobierno local o estatal.
Inclusión de poblaciones diversas. Mientras más diversidad, mayor alcance.
Incorporar la participación juvenil.
Aumentar la conciencia social en torno a la temática.
Capitalizar en la participación ciudadana.
Darle visibilidad a la temática que se quiere trabajar.
Otras oportunidades pueden ser,
Acceso a financiamiento adicional para el proyecto /sustentabilidad.
Identificación de otros stakeholders.
Trabajar en conjunto con otras entidades para evitar la duplicidad de esfuerzos o iniciativas.
Incorporar personal voluntario. Es decir, allegar recurso humano adicional al proyecto.
Debilidades (La D en el FODA): es necesario conocer los aspectos internos que puedan afectar la implementación del proyecto. Por ejemplo,
No hay una estrategia/meta definida. Es decir, no hay una ruta clara a seguir.
No existen objetivos claros.
Se carece del personal con las competencias específicas necesarias.
Se dispone de tecnología obsoleta. Esto es un gran reto, sobretodo, por el escenario virtual en el que la pandemia nos ha obligado a vivir.
Pobre ejecución de parte del equipo.
Falta de métodos de evaluación en la implementación. La evaluación es el talón de Aquiles en muchos proyectos.
Amenazas (La A en el FODA): Por último, es necesario conocer los aspectos externos que pueden afectar el desarrollo del proyecto comunitario. Por ejemplo,
Poca participación de la comunidad. O sea, las personas carecen de compromiso o interés.
Desastres o amenazas naturales/meteorológicas. Es decir, huracanes, tormentas, terremotos.
Cortes en el presupuesto o falta de financiamiento. Crisis económica.
En conclusión,
Existen muchas herramientas que podemos utilizar cuando estamos implementando proyectos comunitarios. El FODA es sólo una de ellas. No obstante, es de las que más recomiendo. Hacer el FODA no solo permite que la comunidad participe y tome conciencia de la magnitud del proyecto y de las acciones que hay que llevar a cabo sino que también funciona como una brújula a lo largo de la implementación.